個人情報保護方針について

堺市人権教育推進協議会(以下当協議会という)では、個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに適切かつ慎重に取り扱います。

1.個人情報とは

氏名、住所、生年月日、職業、収入など個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの。(他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができるものを含みます。)ただし、法人等の役員に関する情報や事業を営む個人の当該事業に関する情報を除きます。

2.個人情報の収集について

個人情報を収集する際は、適切な範囲で適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。なお、当協議会では次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集する場合があります。

  • お問い合わせフォーム、電話、FAX、お手紙でのお問い合わせ及び回答
  • お申込みフォーム、電話、FAX、お手紙でのお申込み及び回答

3.個人情報の利用について

個人情報を利用する際は、当協議会が明示した利用目的の範囲内で利用いたします。明示した目的の範囲外で利用する場合は、ご本人による事前の了解のもとに行ないます。なお、当協議会では個人情報を次のような目的に使用します。

  • メール配信
  • お問い合わせ
  • 参加申し込み

4.個人情報の提供について

当協議会では、ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示または提供することは原則的にはいたしません。個人情報を第三者に提供する際には、事前にご本人の同意をいただいた上で行ないます。ただし、以下の場合を除きます。

  • 警察などの官公署からの要請
  • 法律の適用を受ける場合
  • 連携・共同でサービスを提供する場合

なお、協力会社やその他の第三者に当協議会のサービスを説明する場合、またはサービスを連携して提供する場合は以下の通り、情報を開示することがございます。個人情報を集計、分析等を行った情報を個人を特定できるような情報を含まない形で開示することがあります。

5.個人情報の開示、訂正等について

当協議会は、本人から、当該本人に係わる保有個人データについて、書面又は口頭により、その開示の申し出があったときは、身分証明書等により本人であることを確認の上、開示するものとします。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことができます。

  • 警察などの官公署からの要請
  • 法律の適用を受ける場合